很多小微企业老板觉得，先干活再补签合同无所谓，或者口头约定用工，觉得只要按时发工资就不会出事。赵擎律师处理大量劳动仲裁案件，不少企业本来占理，就因为劳动合同管理不规范，被判支付双倍工资，付出高额赔偿成本。
案例情景
某小型加工厂，招聘 5 名员工，老板嫌麻烦，入职后一直没有签订书面劳动合同，工资微信转账发放。员工入职 7 个月后，和公司发生工作矛盾离职，随即申请劳动仲裁，主张未签劳动合同的双倍工资差额。
公司抗辩，是员工一直拖着不愿意签合同，但拿不出要求员工签合同的聊天记录、通知记录。仲裁委审理认为，企业不能证明是员工拒签，应当承担举证不利后果，裁决企业向几名员工支付双倍工资差额。
法律知识
1.《劳动合同法》规定，企业自用工之日起一个月内，必须和劳动者订立书面劳动合同。
2. 超过一个月不满一年不签书面合同，企业需要支付每月二倍工资，多支持 11 个月。
3. 如果是员工拒绝签订劳动合同，企业应当书面通知签订；仍然拒签的，应当及时终止用工，继续留用就要承担双倍工资风险。
4. 劳动合同到期，员工继续在岗，企业没有续签，同样会触发双倍工资法律风险。
给企业 / HR 实操建议
1. 新员工入职，务必在 30 日内完成劳动合同签署，留存员工签字原件。
2. 遇到员工推脱拒签，保存书面通知、微信记录；拒不签字的，及时终止劳动关系，不要继续用工。
3. 设置合同到期提醒，劳动合同到期前评估续签，不要出现 “事实用工无合同” 状态。
4. 不要用入职登记表、岗位职责代替正式劳动合同。
5. 员工拿走合同原件，企业务必保留签字版复印件、扫描件。
提示：劳动者也要留意，入职主动要求签订劳动合同，保存合同副本，发生纠纷是重要维权凭证。